Of een klant uw mails opent, zegt iets over zijn betrokkenheid. Eén gemiste mail is niets, maar een reeks ongeopende berichten van een klant die eerst altijd las, is een vroeg signaal. Wij maken dat patroon zichtbaar en koppelen er een persoonlijke opvolging aan.
U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Elke mail die niet wordt geopend, is een zwijgend signaal.
Het open-percentage is 30 procent.
Dat zegt niets over wie het is en of dat verandert.
Hij opende vroeger altijd alles.
Het valt pas op als hij is vertrokken.
We sturen het aan iedereen.
De klant die afhaakt, krijgt hetzelfde als de klant die enthousiast is.
We kijken naar gedrag per klant en niet naar gemiddelden.
Een vroeg signaal uit een gegeven dat u al heeft.
Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.
We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.
We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.
We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.
Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over e-mail en outlook voor klantcontact → · Kennisbank
Niet helemaal, omdat sommige programma's ze verhullen. Daarom gebruiken we ze als één signaal naast andere.
Dat verschilt per klant. We kijken naar afwijking van zijn eigen gedrag.
Bel niet over de mail, maar over de klant: hoe gaat het en kunnen we ergens mee helpen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We zetten 3 signalen op een rij dat een klant bij u afhaakt, met de opvolgberichten in uw toon. Vertel ons wanneer klanten afhaken.