Klantbehoud

IT customer experience: wat klanten merken van uw IT-dienstverlening

IT customer experience is de ervaring van klanten van een IT-bedrijf: van de eerste offerte tot de storing om half vijf. IT-klanten merken vooral hoe u reageert als het misgaat. Wij helpen u die ervaring in kaart te brengen en de signalen dat een klant afhaakt op tijd te zien.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bij IT is de ervaring vooral hoe u het doet als er iets mis is.

Niemand belde terug.

Een storing zonder terugkoppeling voelt als stilte.

Onze IT-partner doet niets proactief.

Klanten beoordelen u op wat u voorkomt en dat is onzichtbaar.

We stappen over, ze waren te traag.

Een traag antwoord bij een storing is een reden om te vertrekken.

Zo pakken we het aan

We maken zichtbaar wat u doet, en volgen op wat er misging.

Storingen en reacties bekijkenHoe snel u reageert en hoe klanten daarover oordelen.
Zichtbaar makenEen maandbericht met wat u voorkomen en verholpen hebt.
Opvolgen na storingenBinnen een dag een bericht en binnen een week een korte vraag.

Wat u krijgt

IT-klanten die weten wat u voor ze doet.

Overzicht van reactiesReactietijden en terugkoppeling bij storingen en vragen.
MaandberichtZichtbaar maken wat u voor klanten voorkomt en oplost.
Opvolging na storingEen vast bericht en een korte vraag na elke storing.
Signalen van afhakenVoor uw accountmanagers, uit uw eigen gegevens.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantbeleving en customer experience

Customer experience, what is it? Dit betekent het voor uw bedrijfCustomer experience what is it? Een uitleg in gewoon Nederlands en wat het voor uw bedrijf betekent. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.And customer experience: de ervaring achter elk contactCustomer experience bepaalt of klanten blijven. Wij brengen de belangrijkste momenten in kaart en bouwen de opvolging. Op maat. Met een voorproefje.Customer experience verbeteren om klanten te houdenCustomer experience bepaalt of klanten blijven. Moment voor moment verbeteren met signalen en opvolging op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Customer experience and wat het uw klanten laat doenCustomer experience and... ervaring is nooit alleen. Zo verbindt u ervaring met loyaliteit en gedrag voor klantbehoud. Op maat. Met een voorproefje.Customer experience experience: hoe voelt uw klantervaring van binnen?Wat klanten ervaren van uw klantervaring: het moment waarop ze oordelen. Meten en opvolgen op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen van afhaken.A customer experience is meer dan een goed gesprekA customer experience in gewone taal: wat een klant meemaakt bij uw bedrijf en hoe u dat stuurt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.De best customer experience bouwt u in kleine stappenBest customer experience voor mkb: nuchter uitgelegd, zonder grote programma's. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.De best customer experience software is vaak wat u al heeftBest customer experience software: wanneer een pakket volstaat en wanneer maatwerk past voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.

Alles over klantbeleving en customer experience → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is het belangrijkste moment in IT customer experience?

Een storing. Hoe u dan reageert, bepaalt het oordeel van de klant.

Hoe maak ik onzichtbaar werk zichtbaar?

Met een korte maandupdate over wat u voorkomen en opgelost hebt.

Welke signalen wijzen op afhaken bij IT-klanten?

Meer klachten over reactietijd, minder contact, vragen over contractvoorwaarden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank