Klantbehoud

Een klanten panel dat u elk kwartaal de waarheid vertelt

Een klanten panel is een vaste, kleine groep klanten die regelmatig kort meedenkt. Het levert sneller antwoord dan een enquête voor iedereen, en het bindt de deelnemers aan u. Wij zetten het panel op, kiezen met u de leden en bouwen de vragenronde.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Klanten worden pas gevraagd mee te denken als er een probleem is.

We vragen klanten alleen iets na een klacht.

Dan zijn ze al boos en niet in de stemming om mee te denken.

Onze nieuwe dienst is bedacht op kantoor.

Pas na de lancering horen we wat klanten ervan vinden.

De klanten die het meest weten, spreken we het minst.

Ze zijn te druk en wij stellen niets voor wat de moeite loont.

Zo pakken we het aan

We kiezen een groep die uw klantenbestand afspiegelt en geven hen een vaste rol.

Leden kiezenTien tot twintig klanten, van trouw tot twijfelend.
Ritme afsprekenEén korte ronde per kwartaal, nooit meer dan tien minuten.
TerugkoppelenNa elke ronde horen de leden wat u met hun antwoord deed.

Wat u krijgt

Dit heeft u nodig voor een panel dat blijft werken.

UitnodigingstekstEen persoonlijke vraag om mee te doen, in uw toon.
KwartaalrondeVragen die u bij elke ronde kunt hergebruiken of aanpassen.
TerugkoppelbriefEen korte terugblik voor elk panellid.
PanelbeheerWie het bijhoudt en hoe u leden wisselt.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantonderzoek en marktonderzoek

Een online panel van uw eigen klantenEen online panel van uw eigen klanten in plaats van een extern panel. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolging in uw toon.Een online panel van uw eigen klanten, vaak en dichtbijEen online klantenpanel van uw eigen klanten opzetten. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon, op maat.Een eigen consumenten panel van klanten die willen meedenkenConsumenten panel opzetten uit uw eigen klanten: snel feedback, goedkoop en eerlijk. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw eigen toon.Klant onderzoek bij klanten die al vertrokken zijnKlant onderzoek op maat: vertrokken en twijfelende klanten gesproken. Mkb-vriendelijk. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.Klanten onderzoek naar wat klanten u niet vertellenKlanten onderzoek dat boven tafel krijgt wat klanten u niet vertellen. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.Een panelenquête onder klanten die u wel kentEen panelenquête kent uw klanten niet. Een eigen klantkring wel. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Kwalitatieve onderzoek naar waarom klanten blijven of weggaanKwalitatief onderzoek onder klanten laat zien waarom ze blijven of vertrekken. Interviews op maat voor mkb, met opvolging. Met een voorproefje: 3 signalen.Kwantitatief onderzoek onder uw klanten: hoeveel zijn er tevreden?Kwantitatief onderzoek onder klanten laat zien hoeveel er tevreden zijn en wie afhaakt. Vragenlijsten en opvolging op maat voor mkb. Met een voorproefje.

Alles over klantonderzoek en marktonderzoek → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe groot moet een klanten panel zijn?

Voor een mkb-bedrijf werken tien tot twintig leden goed. Meer wordt snel onoverzichtelijk.

Moeten panelleden iets krijgen voor hun tijd?

Een persoonlijke terugkoppeling en erkenning werken vaak beter dan een cadeau. We bespreken wat bij uw klanten past.

Kunnen we het panel ook digitaal laten werken?

Ja, een korte vragenlijst of een gesprek van een kwartier. Het medium kiest u samen met de leden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank