Klantbehoud

Een online panel van uw eigen klanten, vaak en dichtbij

Een online panel opzetten hoeft niet via een groot bureau. U kunt een kleine groep eigen klanten uitnodigen om af en toe mee te denken. Wij zetten het op, stellen de eerste vragen op en zorgen dat u iets met de antwoorden doet. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

KO
Klanten om op te lettenVoorbeeld · deze week
● 4 signalen
Klant AAl 6 weken geen bestellingopen
Klant BKlacht nog niet afgerondopen
Klant CContract loopt over 2 maanden afactie
Klant DTevredenheid gedaaldactie
Opvolging klaar:
4 berichten
Eerst bellen:
klant B

Herkent u dit?

Een panel van uw eigen klanten werkt zoals een sparringpartner: dichtbij, eerlijk en betrokken.

We horen nooit wat klanten echt vinden.

Behalve als ze klagen of opzeggen.

Klanten zijn te druk voor interviews.

Een korte online vraag past wel.

Vragen aan klanten voelt als verkopen.

Terwijl klanten graag meedenken als ze het gevoel hebben dat het nuttig is.

Zo pakken we het aan

We beginnen klein, met klanten die u vertrouwt en die u iets durven te vertellen.

Leden vragenEen persoonlijk verzoek aan een dertig of veertig klanten, trouw en kritisch.
VragenrondesEen of twee vragen per ronde, online, in uw toon.
Zichtbaar makenHet panel hoort wat u met hun advies doet.

Wat u krijgt

Een kring van klanten die u eerlijk adviseert en zich gehoord voelt.

PaneluitnodigingEen persoonlijke vraag in uw toon.
PlatformEen eenvoudige online omgeving, geen groot systeem.
Rondes en terugkoppelingVragen, uitkomsten en wat u gaat doen.
BegeleidingWe draaien de eerste rondes mee.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantonderzoek en marktonderzoek

Een online panel van uw eigen klantenEen online panel van uw eigen klanten in plaats van een extern panel. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolging in uw toon.Een eigen consumenten panel van klanten die willen meedenkenConsumenten panel opzetten uit uw eigen klanten: snel feedback, goedkoop en eerlijk. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw eigen toon.Een klanten panel dat u elk kwartaal de waarheid verteltEen klanten panel van tien tot twintig klanten dat meedenkt over uw werk. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Een panelenquête onder klanten die u wel kentEen panelenquête kent uw klanten niet. Een eigen klantkring wel. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Kwalitatieve onderzoek naar waarom klanten blijven of weggaanKwalitatief onderzoek onder klanten laat zien waarom ze blijven of vertrekken. Interviews op maat voor mkb, met opvolging. Met een voorproefje: 3 signalen.Kwantitatief onderzoek onder uw klanten: hoeveel zijn er tevreden?Kwantitatief onderzoek onder klanten laat zien hoeveel er tevreden zijn en wie afhaakt. Vragenlijsten en opvolging op maat voor mkb. Met een voorproefje.Betrouwbaar onderzoek onder klanten, ook als het er niet veel zijnHoe doet u betrouwbaar onderzoek onder klanten als er maar weinig zijn? Aanpak op maat voor mkb, met opvolging. Met een voorproefje: 3 signalen.De betrouwbaarheid van onderzoek onder uw klantenDe betrouwbaarheid van klantonderzoek: waar het misgaat en hoe u dat voorkomt. Meting en opvolging op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.

Alles over klantonderzoek en marktonderzoek → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel panelleden heeft u nodig?

Voor een mkb-bedrijf zijn enkele tientallen klanten genoeg om patronen te zien.

Vergoeden jullie panelleden?

Dat hoeft niet. Aandacht en een zichtbaar resultaat doen meer dan een cadeaubon.

Kan het panel ook klanten vasthouden?

Ja. Klanten die meedenken, voelen zich meer betrokken en blijven vaker.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank