Klantbehoud › Kennisbank › Medewerkerstevredenheid › medewerkers enquete
Klantbehoud

Een medewerkers enquête over hoe klanten worden bediend

In een medewerkers enquête zit vaak een rij onderwerpen die niets met klanten te maken hebben. Wij maken een korte enquête voor de mensen die klanten spreken, met vragen over snelheid, informatie en afspraken. De uitkomst voedt rechtstreeks uw aanpak voor klantbehoud.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een algemene medewerkersenquête geeft geen antwoord op klantvragen.

Hoe tevreden bent u met het werk?

Geen vraag over wat helpt of hindert in het contact met klanten.

We weten niet wat service nodig heeft.

Er is nooit gevraagd welke informatie ontbreekt.

De uitkomsten zijn van HR.

Het klantteam ziet ze niet en doet er niets mee.

Zo pakken we het aan

We maken een enquête die over het klantcontact gaat.

Vragen opstellenOver informatie, bevoegdheden, systemen en tijd.
UitzettenAnoniem, kort, bij het klantcontactteam.
VerbeterenDe drie punten waar medewerkers het meest tegenaan lopen.

Wat u krijgt

Inzicht in wat uw team nodig heeft om klanten te behouden.

Korte enquêteGericht op klantcontact.
SamenvattingIn een pagina met de top drie knelpunten.
Plan van aanpakWat u oplost en wanneer.
BegeleidingWe bespreken de uitkomsten met het team.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over medewerkerstevredenheid

Een enquête onder medewerkers en wat uw klanten ervan merkenEen enquête onder medewerkers heeft ook gevolgen voor klanten. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw klanten.Een enquête over medewerkerstevredenheid en het effect op uw klantenMedewerkerstevredenheid en klantcontact hangen samen. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor klanten van uw bedrijf.Een enquête onder personeel over hun werk met klantenEen enquête onder personeel, vanuit klantbehoud bekeken. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw klanten.Een enquête onder werknemers over wat zij aan klanten zienEen enquête onder werknemers, gericht op klantkennis. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw klanten.Een enquête over werknemerstevredenheid en wat het voor klanten betekentWerknemerstevredenheid en klanttevredenheid samen bekeken. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw klanten.Een flex medewerker voor de klant: zo blijft de relatie heelZet u flexmedewerkers in bij klanten? Zo houdt u de klantrelatie vast. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Medewerkers betrekken bij het behouden van klantenMedewerkers betrekken bij klantbehoud: zij zien als eerste wie afhaakt. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt. Op maat voor mkb-bedrijven.Medewerkers onderzoek dat uw klantbehoud versterktMedewerkers onderzoek dat klantbehoud versterkt: gesprekken met het klantteam. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt. Op maat.

Alles over medewerkerstevredenheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel vragen heeft de enquête?

Acht tot twaalf, zodat medewerkers hem tijdens het werk kunnen invullen.

Is de enquête anoniem?

Op teamniveau. Zo durven medewerkers eerlijk te zijn.

Moet HR meedoen?

Het helpt, maar het is niet nodig. We stemmen af met wie u aanwijst.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank