Klantbehoud

Web analyse die laat zien wie dreigt af te haken

Uit uw websitebezoek kunt u meer halen dan het aantal bezoekers. Een klant die ineens de pagina over opzeggen leest, is een signaal. Wij zetten uw webanalyse naast uw klantgegevens en bouwen de opvolging eromheen.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

KO
Klanten om op te lettenVoorbeeld · deze week
● 4 signalen
Klant AAl 6 weken geen bestellingopen
Klant BKlacht nog niet afgerondopen
Klant CContract loopt over 2 maanden afactie
Klant DTevredenheid gedaaldactie
Opvolging klaar:
4 berichten
Eerst bellen:
klant B

Herkent u dit?

De cijfers van uw site zeggen wat bezoekers doen, niet wat uw klanten doen.

Het verkeer groeit.

Maar de klanten die al bij u zitten, komen minder vaak in uw portaal.

Niemand kijkt in Analytics.

Eén collega, en alleen als er een campagne draait.

We zien geen klanten, alleen bezoekers.

Zonder koppeling is een klik niet te herleiden naar een relatie.

Zo pakken we het aan

Eerst bepalen welk gedrag bij u iets zegt, dan pas meten.

Signalen op de siteWelke pagina's, inlogmomenten of downloads voorafgaan aan opzeggen.
Koppeling met klantgegevensBezoek aan uw klantportaal of opzegpagina krijgt een gezicht, binnen de privacyregels.
Een bericht of een belletjeWie een signaal geeft, krijgt een persoonlijk bericht van u.

Wat u krijgt

Webgedrag dat niet in een grafiek blijft steken.

Lijst met signalenGedrag op de site dat bij uw klanten iets zegt.
KoppelingWebsitegegevens naast uw klantbestand, met aandacht voor toestemming.
OpvolgberichtenPer signaal een bericht dat niet als bewaking aanvoelt.
Uitleg aan uw teamWanneer u belt en wanneer u beter niets doet.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantonderzoek en marktonderzoek

Kwalitatieve onderzoek naar waarom klanten blijven of weggaanKwalitatief onderzoek onder klanten laat zien waarom ze blijven of vertrekken. Interviews op maat voor mkb, met opvolging. Met een voorproefje: 3 signalen.Kwantitatief onderzoek onder uw klanten: hoeveel zijn er tevreden?Kwantitatief onderzoek onder klanten laat zien hoeveel er tevreden zijn en wie afhaakt. Vragenlijsten en opvolging op maat voor mkb. Met een voorproefje.Betrouwbaar onderzoek onder klanten, ook als het er niet veel zijnHoe doet u betrouwbaar onderzoek onder klanten als er maar weinig zijn? Aanpak op maat voor mkb, met opvolging. Met een voorproefje: 3 signalen.De betrouwbaarheid van onderzoek onder uw klantenDe betrouwbaarheid van klantonderzoek: waar het misgaat en hoe u dat voorkomt. Meting en opvolging op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Kwantitatief en kwalitatief onderzoek onder uw eigen klantenKwantitatief en kwalitatief onderzoek onder uw klanten, zonder bureau. Cijfers en gesprekken die leiden tot opvolging. Voorproefje: 3 afhaaksignalen.Onderzoek doen onder klanten, in uw eigen tempoOnderzoek doen onder uw eigen klanten: wat u vraagt, wanneer en hoe u het opvolgt. Voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Anoniem onderzoek onder klanten: eerlijk, maar niet op te volgenAnoniem onderzoek onder klanten: wanneer het werkt, wanneer niet en hoe u toch opvolgt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw eigen toon.Baan onderzoek: moet u iemand aannemen of kan het slimmer?Baan onderzoek: een werkgever zoekt onderzoekers voor klantonderzoek. Of is een andere route zinvol? Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.

Alles over klantonderzoek en marktonderzoek → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Mag dat wel qua privacy?

Alleen op de manier waarop uw klanten toestemming hebben gegeven. We bespreken dat voordat we koppelen.

Welke tool gebruiken we?

Die u al heeft. We bouwen niet voort op iets wat u opnieuw moet aanschaffen.

Werkt dit ook zonder klantportaal?

Ja, dan kijken we naar mailopenings, offerteaanvragen en wat uw site verder aan gedrag laat zien.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank