Klantbehoud › Kennisbank › Klantbeleving en customer experience › customer excellence center
Klantbehoud

Een customer excellence center hoeft geen afdeling te zijn

Grote bedrijven richten een customer excellence center op om klantervaring te bewaken. In het mkb is een afdeling niet nodig, maar een eigenaar wel. Wij bouwen een kleine opzet: één of twee mensen, een wekelijkse ronde en een overzicht.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Als iedereen verantwoordelijk is voor de klant, is niemand dat echt.

Klantbehoud is van ons allemaal.

Daarom ligt het bij niemand.

Een afdeling is te groot voor ons.

Dus gebeurt er niets.

Er is geen overzicht van klantzaken.

Elke collega heeft zijn eigen lijstje.

Zo pakken we het aan

We richten een kleine, vaste rol in.

Rol bepalenEen of twee mensen met een deel van hun tijd.
Ritme invoerenElke week 45 minuten met het overzicht.
Mandaat gevenWat de klantbewaker mag beslissen.

Wat u krijgt

Wat u daarvoor krijgt.

RolbeschrijvingEen halve pagina over wat de klantbewaker doet.
WeekoverzichtKlanten met aandacht, klachten en verlengingen.
BeslislijstWat de rol zelf mag oplossen.
InwerkperiodeWij lopen mee tot de rol vanzelf gaat.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantbeleving en customer experience

Een customer experience center dat in een scherm pastCustomer experience center op mkb-schaal: één plek waar signalen van klanten samenkomen. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw eigen toon.Customer service excellence in een bedrijf met een klein teamCustomer service excellence voor mkb: uitmuntende service in de praktijk. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.Contact center customer experience begint na het telefoontjeContact center customer experience: wat klanten ervaren bij uw klantenservice en hoe u dat verbetert. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.And customer experience: de ervaring achter elk contactCustomer experience bepaalt of klanten blijven. Wij brengen de belangrijkste momenten in kaart en bouwen de opvolging. Op maat. Met een voorproefje.Customer experience verbeteren om klanten te houdenCustomer experience bepaalt of klanten blijven. Moment voor moment verbeteren met signalen en opvolging op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Customer experience and wat het uw klanten laat doenCustomer experience and... ervaring is nooit alleen. Zo verbindt u ervaring met loyaliteit en gedrag voor klantbehoud. Op maat. Met een voorproefje.Customer experience experience: hoe voelt uw klantervaring van binnen?Wat klanten ervaren van uw klantervaring: het moment waarop ze oordelen. Meten en opvolgen op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen van afhaken.A customer experience is meer dan een goed gesprekA customer experience in gewone taal: wat een klant meemaakt bij uw bedrijf en hoe u dat stuurt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.

Alles over klantbeleving en customer experience → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is een customer excellence center iets voor mkb?

Niet als afdeling, wel als rol. Een deel van iemands tijd volstaat vaak.

Wie is een goede klantbewaker?

Iemand die klanten kent, mensen kan aanspreken en niet bang is voor lastige gesprekken.

Hoeveel tijd kost de rol?

Meestal enkele uren per week, afhankelijk van uw aantal klanten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank