Klantbehoud › Kennisbank › Klantbeleving en customer experience › customer experience and ai
Klantbehoud

Customer experience and AI: de grens tussen systeem en mens

AI kan klantcontact versnellen, maar niet alles overnemen. Wij brengen met u in kaart welke taken in uw klantcontact aan een systeem kunnen en welke bij een mens horen, en bouwen een eerste toepassing met een controle erin.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het risico van AI in klantcontact is niet dat het niets kan, maar dat het te veel mag.

De chatbot gaf een fout antwoord.

De klant onthield dat, en u hoorde het te laat.

Is dit nu persoonlijk of niet?

Een klant merkt het meteen.

We hebben geen beleid.

Elke collega gebruikt AI op eigen manier.

Zo pakken we het aan

We stellen grenzen vast en bouwen binnen die grenzen.

Taken inventariserenWat doet uw klantteam, en wat is herhaling.
Grenzen trekken voor customer experience and aiWat nooit zonder mens uitgaat.
Bouwen en testenEén toepassing, gecontroleerd door uw team.

Wat u krijgt

Wat u erbij krijgt.

TakenkaartWelke klanttaken geschikt zijn voor AI.
GebruiksregelsEén pagina voor uw team.
Eerste toepassing voor customer experience and aiBijvoorbeeld conceptantwoorden die een medewerker goedkeurt.
Hoe u merkt of klanten het goed vindenHoe u merkt of klanten het goed vinden.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantbeleving en customer experience

AI and customer experience: waar het helpt en waar nietAI and customer experience: waar AI uw klantcontact helpt en waar een mens beter is. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw eigen toon.AI for customer experience: concrete toepassingen voor mkbAI for customer experience: toepassingen die klantbehoud helpen, zoals signalen en opvolgteksten. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.AI in customer experience: een nuchter plan voor uw bedrijfAI in customer experience: een nuchter plan voor mkb. Wat u eerst doet en wat u laat liggen. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.Customer experience with AI: waar het helpt en waar nietCustomer experience met AI: slimme berichten en signalen, maar met een mens op het juiste moment. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.And customer experience: de ervaring achter elk contactCustomer experience bepaalt of klanten blijven. Wij brengen de belangrijkste momenten in kaart en bouwen de opvolging. Op maat. Met een voorproefje.Customer experience verbeteren om klanten te houdenCustomer experience bepaalt of klanten blijven. Moment voor moment verbeteren met signalen en opvolging op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Customer experience and wat het uw klanten laat doenCustomer experience and... ervaring is nooit alleen. Zo verbindt u ervaring met loyaliteit en gedrag voor klantbehoud. Op maat. Met een voorproefje.Customer experience experience: hoe voelt uw klantervaring van binnen?Wat klanten ervaren van uw klantervaring: het moment waarop ze oordelen. Meten en opvolgen op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen van afhaken.

Alles over klantbeleving en customer experience → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat kan AI in klantcontact wel?

Concepten schrijven, gesprekken samenvatten en signalen bundelen, onder controle van een mens.

Wat kan AI niet?

Een boze klant echt horen, een uitzondering beoordelen en zorg voor een relatie.

Is het verplicht te melden dat AI is gebruikt?

Soms wel, bijvoorbeeld bij chatbots. We bespreken de regels bij uw situatie.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank