Klantbehoud

Integron BV zoeken? Wij bouwen wat na het onderzoek komt

Zoekt u Integron BV, dan zoekt u waarschijnlijk een extern bureau voor klantonderzoek. Wij zijn niet aan Integron verbonden en doen geen eigen onderzoeksbureau-werk. Wel helpen we bedrijven die onderzoek laten doen door een extern bureau om er daarna iets mee te doen.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

KO
Klanten om op te lettenVoorbeeld · deze week
● 4 signalen
Klant AAl 6 weken geen bestellingopen
Klant BKlacht nog niet afgerondopen
Klant CContract loopt over 2 maanden afactie
Klant DTevredenheid gedaaldactie
Opvolging klaar:
4 berichten
Eerst bellen:
klant B

Herkent u dit?

Onderzoek door een extern bureau levert een rapport. Het vervolg ligt bij u.

Het rapport is binnen, de lijst met aanbevelingen is lang.

Niemand weet waar te beginnen.

Het bureau vertrekt na de presentatie.

Het team blijft achter met de uitvoering.

De klanten die ontevreden waren, zijn niet gebeld.

Het onderzoek was anoniem.

Zo pakken we het aan

We nemen de uitkomsten van het onderzoek over en maken er een werkplan van.

Rapport lezenWe halen de punten eruit die klanten raken.
PrioriterenWat doet u eerst, en wat kan wachten?
Uitvoeren met uw teamWe bouwen de opvolging en begeleiden het team.

Wat u krijgt

Een vervolg op onderzoek van elk bureau.

WerkplanDe aanbevelingen vertaald naar acties.
OpvolgflowVoor klanten die ontevreden waren, voor zover bekend.
MeetmomentEen korte vraag om het effect te zien.
BegeleidingWe blijven tot uw team het zelf doet.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Integron Rotterdam zoeken? Zo zit het met onze aanpakZoekt u Integron in Rotterdam? Wij zijn een andere partij, gericht op opvolging van klanten. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.You r klant: snelle berichten, weinig geduldEen klant die 'you r' typt is ongeduldig. Zo vangt u signalen van afhaken op en volgt u ze op. Met een voorproefje: 3 signalen voor uw klanten.Een functioneel beheerder die klantgegevens bruikbaar maaktEen functioneel beheerder houdt systemen en gegevens op orde. Voor klantbehoud een sleutelrol: signalen komen uit uw data. Met een voorproefje.Gemeente werken bij: als uw klant een gemeente isEen gemeente werkt bij burgers, maar ook bij medewerkers en leveranciers. Klantbehoud op maat voor mkb dat voor gemeenten werkt. Met een voorproefje.Een place holder in uw klantbericht kost u vertrouwenEen place holder in een klantbericht verraadt een sjabloon. Opvolgberichten in uw eigen toon, op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Us er: de gebruiker die uw software niet meer opentUs er, of user: de gebruiker van uw software. Zo houdt u gebruikers die twijfelen vast met signalen en opvolging, op maat voor mkb. Met een voorproefje.Werken gemeente: opdrachten voor gemeenten tot een goed einde brengenVoor gemeenten werken vraagt een lange adem. Zo houdt u opdrachtgevers tevreden na oplevering. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Document management systemen: klantsignalen die in uw dossiers liggenUw document management systeem bevat contracten en klachten. Zo haalt u er signalen van afhaken uit. Op maat voor mkb. Met een voorproefje.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zijn jullie een onderzoeksbureau?

Nee. We zijn geen bureau voor groot onderzoek. We bouwen wat na het onderzoek komt, en doen kleine, eigen metingen.

Kunnen jullie met de uitkomsten van een ander bureau werken?

Ja, dat doen we graag. We vragen het rapport en kijken welke acties uw team daaruit kan halen.

Zijn jullie gelieerd aan Integron?

Nee, we hebben geen relatie met Integron.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank