Klantbehoud

De klant reis die uw klanten werkelijk afleggen

De klant reis is de weg die een klant aflegt van eerste kennismaking tot verlenging of opzegging. Wij brengen die weg in kaart zoals uw klanten hem ervaren, niet zoals uw organigram hem tekent.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wat intern één proces lijkt, is voor de klant een rij losse momenten met verschillende mensen.

De klant praat met verkoop, planning en administratie.

Ze weten niet van elkaar wat er is gezegd.

We zien onze eigen afdelingen.

De klant ziet één bedrijf.

De reis eindigt voor ons bij de levering.

Voor de klant begint dan het gebruik.

Zo pakken we het aan

We lopen de reis na vanuit de klant, met uw eigen gegevens.

Klant volgenWe kijken welke contacten een gemiddelde klant heeft.
Overdrachten vindenWaar gaat de klant van het ene team naar het andere.
Afspraken makenBij elke overdracht een vaste regel.

Wat u krijgt

Een reis zonder haperingen bij de overdracht.

KlantreiskaartAlle contacten op één lijn.
OverdrachtsregelsWat een collega weet bij overname.
Eigenaar van de reisEén persoon die het geheel overziet.
TeamsessieSamen de reis lopen met uw team.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantgericht werken

Klanten vinden is duur, klanten behouden is een keuzeKlanten vinden begint bij klanten behouden: aanbevelingen en terugkeer. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Klanten vinden voor je bedrijf: leer van wie al bij u kooptKlanten vinden voor je bedrijf: kijk eerst naar waar je beste klanten vandaan kwamen. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Klanten werven en dan vooral de eerste maanden goed doenKlanten werven is half werk als ze na een paar maanden weer weg zijn. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.Klanten werven voor je bedrijf via wie al tevreden isKlanten werven voor je bedrijf met aanbevelingen van tevreden klanten. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Klanten zoeken die lang niets meer van zich lieten horenKlanten zoeken die niets meer van zich laten horen? Slapende klanten opsporen en benaderen. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Nieuwe klanten die blijven, ook na de eerste bestellingNieuwe klanten vasthouden in hun eerste maanden. Als voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus opvolgberichten in uw toon.Meer klanten aantrekken begint bij de klanten die u houdtMeer klanten aantrekken: begin bij de klanten die u al heeft en niet wilt verliezen. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt. Op maat voor mkb.Meer klanten krijgen via de klanten die u al heeftMeer klanten krijgen via tevreden klanten: aanbevelingen vragen en afhakers vasthouden. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.

Alles over klantgericht werken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is klant reis hetzelfde als customer journey?

Ja, het is de Nederlandse term. We gebruiken beide.

Moeten we daar een tekening van maken?

Een eenvoudige tekening helpt, maar het gaat om afspraken bij overdracht.

Hoe groot is een eerste stap?

Klein: één overdracht verbeteren, bijvoorbeeld van verkoop naar service.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank