Klantbehoud › Kennisbank › Klantgericht werken › klanten vinden
Klantbehoud

Klanten vinden is duur, klanten behouden is een keuze

Wie klanten wil vinden, kijkt naar nieuwe markten. Veel mkb-bedrijven verliezen intussen klanten die ze al hadden. Wij helpen u eerst de klanten te houden die u kent, en laten hen daarna werken als uw beste bron van nieuwe klanten.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zoeken naar nieuwe klanten kost tijd, terwijl bestaande klanten stilletjes verdwijnen.

We investeren in zoeken naar nieuwe klanten.

Ondertussen vertrekt er een stuk achterin.

We weten niet waarom oude klanten stoppen.

Dus we kunnen het ook niet voorkomen.

Nieuwe klanten komen vooral via via.

Maar we vragen er niet actief om.

Zo pakken we het aan

We dichten eerst de zwakke plekken en maken aanbevelingen daarna vanzelfsprekend.

Verlies zienWelke klanten zijn het afgelopen jaar vertrokken en waarom.
BehoudenSignalen en opvolging voor klanten die twijfelen.
DoorvertellenEen natuurlijk moment om tevreden klanten te vragen u aan te bevelen.

Wat u krijgt

Het eerste dat u nodig heeft voordat u verder zoekt.

Vertrokken-klantenoverzichtWie ging en wat voorafging.
AfhaaksignalenUit uw eigen gegevens.
AanbevelingsvraagEen kort bericht aan tevreden klanten.
TrainingUw team leert het gesprek te voeren.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantgericht werken

Klanten vinden voor je bedrijf: leer van wie al bij u kooptKlanten vinden voor je bedrijf: kijk eerst naar waar je beste klanten vandaan kwamen. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.De klant reis die uw klanten werkelijk afleggenKlant reis in kaart: elk moment waarop een klant u beoordeelt. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.Klanten werven en dan vooral de eerste maanden goed doenKlanten werven is half werk als ze na een paar maanden weer weg zijn. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.Klanten werven voor je bedrijf via wie al tevreden isKlanten werven voor je bedrijf met aanbevelingen van tevreden klanten. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Klanten zoeken die lang niets meer van zich lieten horenKlanten zoeken die niets meer van zich laten horen? Slapende klanten opsporen en benaderen. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Nieuwe klanten die blijven, ook na de eerste bestellingNieuwe klanten vasthouden in hun eerste maanden. Als voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus opvolgberichten in uw toon.Meer klanten aantrekken begint bij de klanten die u houdtMeer klanten aantrekken: begin bij de klanten die u al heeft en niet wilt verliezen. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt. Op maat voor mkb.Meer klanten krijgen via de klanten die u al heeftMeer klanten krijgen via tevreden klanten: aanbevelingen vragen en afhakers vasthouden. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.

Alles over klantgericht werken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Helpen jullie ook met nieuwe klanten werven?

Niet met advertenties of acquisitie. Wij richten ons op behouden en op aanbevelingen van bestaande klanten.

Waarom eerst behouden?

Omdat een klant die al bij u koopt het minste inspanning kost om te houden en vaak ook de beste verwijzer is.

Hoe snel levert het nieuwe klanten op?

Dat verschilt. Aanbevelingen komen soms binnen weken, soms pas na een paar maanden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank