Klantbehoud › Kennisbank › Klantgericht werken › klanten zoeken
Klantbehoud

Klanten zoeken die lang niets meer van zich lieten horen

Wie klanten zoekt, hoeft niet altijd buiten de deur te kijken. In uw eigen bestand zitten klanten die al maanden niets meer bestelden. Wij helpen u die slapende klanten opsporen, benaderen en erachter komen of ze nog bij u horen.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

In elk klantenbestand zitten klanten die stilletjes zijn afgehaakt.

Er staan veel klanten in ons systeem.

We weten niet welke nog actief zijn.

Sommige klanten kopen al een jaar niets.

Niemand heeft gevraagd waarom.

We sturen een nieuwsbrief naar iedereen.

De slapers reageren er niet op.

Zo pakken we het aan

We zoeken uit welke klanten slapen en nemen persoonlijk contact op.

Slapers vindenKlanten zonder aankoop of contact in een afgesproken periode.
BenaderenEen persoonlijk bericht, zonder korting als lokmiddel.
Uitkomst vastleggenTerug, weg of ooit later: het staat in het dossier.

Wat u krijgt

Een opgeschoond bestand en terugkerende klanten.

SlapersoverzichtWie lang niets deed.
BenaderingstekstIn uw toon.
StatuslijstTerug, weg of later.
RoutineElk kwartaal opnieuw.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantgericht werken

De klant reis die uw klanten werkelijk afleggenKlant reis in kaart: elk moment waarop een klant u beoordeelt. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.Klanten vinden is duur, klanten behouden is een keuzeKlanten vinden begint bij klanten behouden: aanbevelingen en terugkeer. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Klanten vinden voor je bedrijf: leer van wie al bij u kooptKlanten vinden voor je bedrijf: kijk eerst naar waar je beste klanten vandaan kwamen. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Klanten werven en dan vooral de eerste maanden goed doenKlanten werven is half werk als ze na een paar maanden weer weg zijn. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.Klanten werven voor je bedrijf via wie al tevreden isKlanten werven voor je bedrijf met aanbevelingen van tevreden klanten. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Nieuwe klanten die blijven, ook na de eerste bestellingNieuwe klanten vasthouden in hun eerste maanden. Als voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus opvolgberichten in uw toon.Meer klanten aantrekken begint bij de klanten die u houdtMeer klanten aantrekken: begin bij de klanten die u al heeft en niet wilt verliezen. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt. Op maat voor mkb.Meer klanten krijgen via de klanten die u al heeftMeer klanten krijgen via tevreden klanten: aanbevelingen vragen en afhakers vasthouden. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.

Alles over klantgericht werken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe lang is een klant slapend?

Dat hangt af van uw branche. Een klant die jaarlijks bestelt is na ruim een jaar slapend, een maandelijkse klant na een paar maanden.

Moeten we slapers een aanbieding doen?

Niet per se. Een oprechte vraag hoe het gaat levert vaak meer op.

Wat als de klant echt weg is?

Dan weet u waarom en kunt u het volgende keer eerder zien.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank