Klantbehoud

MTO vragen die iets zeggen over uw klantservice

MTO vragen zijn vaak algemeen: werkplezier, sfeer, leidinggevende. Voor het klantteam zijn andere vragen nodig: kan ik een klant zonder te vragen helpen, weet ik waar ik informatie vind, heb ik tijd om een probleem echt op te lossen. Wij stellen die vragen met u samen.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Algemene MTO-vragen zeggen weinig over de kwaliteit van klantcontact.

Ik werk met plezier.

Dat zegt niet of ik klanten goed kan helpen.

Ik ben tevreden over mijn leidinggevende.

Maar hij kent de klant niet.

Ik heb voldoende tijd.

Vraag liever: voldoende tijd voor een klant.

Zo pakken we het aan

We maken de vragen specifiek voor klantcontact.

OnderwerpenInformatie, bevoegdheden, werkdruk en steun.
StellingenConcreet, over het afgelopen kwartaal.
ControleEen korte test bij enkele collega's.

Wat u krijgt

Acht vragen die u echt iets leren.

VragensetAcht stellingen.
Open vraagWat zou klanten helpen?
LeesgidsWat een lage score betekent.
BegeleidingWe passen de set aan na de eerste ronde.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over medewerkerstevredenheid

MTO in Nederland: het medewerkerstevredenheidsonderzoek en uw klantenMTO in Nederland: het medewerkerstevredenheidsonderzoek met een koppeling naar klanten. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt. Op maat.Een MTO voorbeeld waar het klantteam iets aan heeftEen MTO voorbeeld voor klantteams: opzet, vragen en terugkoppeling. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt. Op maat voor mkb.Het doel van een MTO en wat het met uw klanten te maken heeftHet doel van een MTO bekeken vanuit klantbehoud. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor klanten van uw bedrijf.Vragen voor een medewerkerstevredenheidsonderzoek die iets opleverenDe juiste vragen voor een medewerkerstevredenheidsonderzoek bij het klantteam. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt. Op maat voor mkb.Een MTO uitvoeren in vijf stappenMTO uitvoeren in vijf stappen met aandacht voor klantbehoud. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt. Op maat voor mkb-bedrijven.Vragen voor een medewerkerstevredenheidsonderzoek die eerlijke antwoorden gevenVragen voor een MTO die eerlijke antwoorden opleveren. Voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Medewerkerstevredenheidsonderzoek: tevreden mensen houden klanten vastTevreden medewerkers houden klanten vast. Een medewerkerstevredenheidsonderzoek als startpunt voor klantbehoud, op maat voor mkb. Met een voorproefje.Medewerkersonderzoek als vroeg signaal voor klantverliesMedewerkersonderzoek en klantbehoud hangen samen: ontevreden teams verliezen klanten. Zo meet en volgt u beide op. Voorproefje: 3 afhaaksignalen.

Alles over medewerkerstevredenheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke MTO-vragen zijn het belangrijkst?

Die over informatie en bevoegdheden, omdat ze direct bepalen of een klant goed geholpen wordt.

Moeten alle vragen een schaal hebben?

De meeste wel. Eén open vraag levert de verhalen.

Hoe lang mag de lijst zijn?

Acht tot twaalf vragen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank