Als uw IT hapert, voelen klanten dat voordat uw team het begrijpt: late antwoorden, verdwenen mails, offertes die niet aankomen. Wij beheren uw IT niet, maar bouwen wel de klantopvolging die zorgt dat storingen niet leiden tot opzeggen.
U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Storingen zijn niet te voorkomen. Hoe een klant erover hoort, wel.
Het systeem lag een dag plat.
Klanten hoorden niets en trokken hun eigen conclusie.
Mail van klanten kwam niet aan.
Zij denken dat u hen negeert.
De IT-leverancier lost het op.
Maar wie vertelt het de klant, en wat zeggen we?
We richten een vaste klantcommunicatie in voor IT-problemen.
Zo komt u klaar voor de volgende keer.
Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.
We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.
We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.
We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.
Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over klantbeleving en customer experience → · Kennisbank
Nee, daarvoor heeft u een IT-partner. Wij zorgen dat klanten goed worden opgevangen als het misgaat.
Dan helpt het als de berichten en contactlijst buiten dat systeem staan. We bespreken dat bij het ontwerp.
Door in kaart te brengen welke klanten welk systeem gebruiken, bijvoorbeeld portaal, mail of telefoon.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We zetten 3 signalen op een rij dat een klant bij u afhaakt, met de opvolgberichten in uw toon. Vertel ons wanneer klanten afhaken.